Como administrar archivos compartidos conmigo en OneDrive

Creado por Ariel Diaz, Modificado el Jue, 5 Oct, 2023 a 3:12 P. M. por Ariel Diaz

ADMINISTRAR ARCHIVOS COMPARTIDOS CON ONEDRIVE

 

Revisar configuración del mail para que me habrá los enlaces en Chrome (Previamente debemos definir Chrome como navegador predeterminado).

Interfaz de usuario gráfica, Aplicación

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Paso Nº 4: El usuario recibe el mail y abre el archivo. El mismo se abre por defecto en el navegador web

Texto

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Los usuarios asignados van a recibir un mail informando que fueron invitados a acceder al archivo, un mail como este:

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Al hacer clic en el botón “Abrir” va a abrir el archivo en el navegador

Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación

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Paso Nº 5: Sino tenemos creada, creamos la carpeta “Archivos Compartidos” en los favoritos del navegador. Si queremos segmentar podemos dentro de esta carpeta nueva que creamos, crear carpetas por área para diferenciarlos.

El objetivo es organizar la información de la mejor manera posible para agilizar su acceso. Hacemos clic en los 3 puntos como se muestran en la imagen, luego en “Favoritos” y en “Administrador de Favoritos”

Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación

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Hacemos clic en los 3 puntos nuevamente.

 

 

 

Hacemos clic en la opción “Agregar carpeta nueva”.

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Los ponemos el nombre Archivos Compartidos y hacemos clic en Guardar.

Interfaz de usuario gráfica, Aplicación

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Si quisiéramos separar por áreas, por ejemplo, Repuestos, Servicio, etc. Ingresamos a la carpeta que creamos en los favoritos y una vez dentro repetimos este paso de hacer clic en los 3 puntos y agregar carpeta, etc.

 

Paso Nº 6: Agregamos a favoritos el archivo compartido que es un link.

Hacemos clic en la Estrella para agregar el archivo a Favoritos.

Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación, Word, Correo electrónico

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Nos va a sugerir el nombre el archivo, si queremos dejamos ese por defecto y en Carpeta buscamos la que habíamos creado “Archivos Compartidos” y hacemos clic en “Listo”.

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De está forma vamos a poder acceder y si tenemos el permiso ver y editar en tiempo real el archivo junto al resto de los usuarios configurados.

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