PROCESO PARA FACTURAR EN PESOS DESDE REPUESTOS.
- Hacemos el CPED en forma normal. Cuando ya lo queremos facturar, lo cerramos y hacemos clic en el botón “Cambiar estado”.
- Se abre una nueva ventana para cambiar el estado del comprobante. Aquí ponemos “F” que es “A FACTURAR/COPIAR”. Configuramos la forma de pago por la que corresponda. Generalmente es “6” (Cond. 20% Dcto – 30 días). Luego hacemos clic en el botón OK.
- Si el CPED desaparece de la ventana es porque por defecto la ventana está configurada para mostrar los CPED en procesos. Entonces hacemos clic en el botón “Buscar” cambiamos el filtro Estado con la letra “F” que es A FACTURAR/COPIAR. Esto va a mostrar los comprobantes que tienen ese estado que es el que le configuramos previamente al CPED. Luego hacemos clic en el botón “Aplicar”.
- Ahora hacemos clic en el botón “Generar cbte”.
- Se va a abrir una ventana donde debemos configurar que comprobante queremos generar, que tipo de cambio se usa para generar el nuevo comprobante y de qué forma se va a calcular el precio.
- El comprobante que vamos a usar (seleccionar haciendo clic en el botón “…”) es el CFNRD-F (FACTURA DE VENTA DE REPUESTOS DÓLAR – NO STOCK) o si es vial seria CFNRVD-F
- Tipo de cambio: Debemos usar el último configurado en autologica (Esto lo podemos ver desde Tablas/Tipo de Cambio).
- Tomar precios de: Acá siempre configuramos la opción “Documento original (Moneda Extranjera). Esto lo que hace es mantener las configuraciones de descuentos o recargos que hayamos configurado en el comprobante original, pero actualizar los pesos en base al tipo de cambio configurado en “Tipo de Cambio”.
- Hacemos clic en el botón “OK”
- Cuando hacemos clic en el botón OK se va a generar automáticamente la factura. Ese comprobante se informa a AFIP en dólares y se pre visualiza en dólares, sin embargo, en la cuenta corriente se ve en pesos.
NOTA: En autologica todos los comprobantes son en pesos, en estos casos lo que se cambia solamente es que se informe a AFIP en dólares y cuando se imprime o pre visualiza se ve con un formato en dólares.
PROCESO PARA FACTURAR EN PESOS DESDE SERVICIOS.
- Al momento de abrir la COR debemos seleccionar el cargo “CD” Cliente Dólar. Este cargo tiene configurado por defecto que genere el comprobante CFNSD-FE (Factura de Venta Servicios Dólar – No stock) o CFNSVD-F para VIAL. Todos los repuestos que dentro de la COR tengan este cargo se van a incluir en la factura en dólares. Si algún repuesto dentro de la COR tiene otro cargo va a generar otro comprobante distinto.
Resumiendo: Desde servicios solamente debemos configurar el cargo correcto (CD) al momento de abrir la orden, luego se sigue el proceso normal.
PROCESO PARA FACTURAR EN PESOS a CLIENTES CON CONDICION ESPECIAL.
AL momento tenemos 3 casos de clientes que tienen condición especial y se les factura en dólares.
- Adeco Agropecuaria
- Semac
- Juan F. Secco.
A continuación, copio una tabla con los comprobantes a utilizar en cada caso. Siguiendo los procesos antes mencionados, en el caso de repuestos cambia el comprobante a utilizar y en el caso de servicios cambia el cargo a utilizar.
ADECO AGRO - FORMATO 120.68 (Dólares, muestra TC) | |||||||
AGRICOLA | |||||||
Tipo comp | Repuestos | Repuesto a Cuenta | Lubricante Repuestos | Cargo Servicio | Servicios | Servicios a Cuenta | Lubricante Servicios |
FACTURA | CFNRDTCF |
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| AD | CFNSDTCF |
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NOTA CREDITO | Devolución: CCNRDDTF |
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| No se usa | Devolución: CCNSDTCF |
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CONSTRUCCION | |||||||
Tipo comp | Repuestos | Repuesto a Cuenta | Lubricante Repuestos | Cargo Servicio | Servicios | Servicios a Cuenta | Lubricante Servicios |
FACTURA |
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| AV |
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NOTA CREDITO |
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| No se usa |
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SEMAC - JUAN F. SECCO - Formato 180.41 (Dólares, NO muestra TC) | |||||||
AGRICOLA | |||||||
Tipo comp | Repuestos | Repuesto a Cuenta | Lubricante Repuestos | Cargo Servicio | Servicios | Servicios a Cuenta | Lubricante Servicios |
FACTURA | CFNRD-F | CFNRCD-F | CFNRDL-F | SM | CFNSD-FE | CFNSCD-F | CFNSLD-F |
NOTA CREDITO | Bonificación: CCNRBDOF |
| Devolución: CCSRLDF | No se usa | Bonificación: CCNSBD-F |
| Devolución: CCNSLD-F |
CONSTRUCCION | |||||||
Tipo comp | Repuestos | Repuesto a Cuenta | Lubricante Repuestos | Cargo Servicio | Servicios | Servicios a Cuenta | Lubricante Servicios |
FACTURA | CFNRVD-F | CFNRVCDF |
| SV | CFNSVD-F | CFNSVCDF | CFNSVLD-F |
NOTA CREDITO | Bonificación: CCNRVBDF |
| Devolución: CCSRVLDF | No se usa | Bonificación: CCNSVBDF |
| Devolución: CCNSVLDF |
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